一、数学系总支书记岗位职责

系党总支书记全面负责本系师生的思想政治工作、党建工作和学生工作。具体岗位职责如下：

1、定期召开党政联席会议，研究党群工作和思想政治工作等重大问题，并参与讨论系内行政业务方面的重大问题，提出建议和意见。

2、积极支持系行政的工作，协调系内党、政、工、团等各方面的关系，充分发挥本系师生员工的积极性和创造性，保证本系各项行政工作任务的顺利完成。

3、组织本系党员和师生认真学习贯彻党的路线、方针、政策，做好经常性的思想政治工作。

4、加强党支部的思想建设和组织建设，健全党内教育、管理、活动制度，充分发挥党总支的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。加强对要求入党的积极分子的培养教育工作，积极做好发展新党员工作。

5、加强党风廉政教育，坚持党务公开、系务公开，建设廉洁高效的系党政班子。

6、抓好党员和干部队伍的作风建设，制定、完善和实施党风廉政建设的各项规章制度，加强廉政勤政教育，提高党员干部队伍素质，增强拒腐防变的能力。

7、积极支持、指导分团委、学生会等群团组织开展工作。

8、做好本系辅导员的配备、管理、考核工作和学生的日常管理工作。

9、完成学院党委交付的其它工作。

二、党总支副书记岗位职责

系党总支副书记协助党总支书记分管本系学生管理、团学组织、学生社团等有关学生方面的工作。主要职责如下：

1、全面负责本系学生思想政治、品德、法制安全、心理卫生、纪律、安全等教育工作和日常管理工作，根据院党委部署和本系实际制订学生思想政治教育工作计划，定期向党总支汇报学生工作情况；

2、领导系团总支、学生会开展工作。经常深入学生了解情况，全面关心学生的思想、学习、生活、身心健康状况，定期分析学生思想动态，指导团总支、学生会开展生动活泼、健康向上的活动；

3、认真抓好专、兼职学生政工队伍的建设，协同系领导抓好辅导员的工作：配合学院及总支选聘专兼职辅导员；对辅导员队伍进行工作培训、指导及考核；推荐优秀辅导员参加学校评优，上报辅导员违纪情况，配合学院进行处理；组织辅导员参加学院安排的研讨、培训、参观等活动；

4、认真抓好学生党支部的思想建设和组织建设，做好学生入党积极分子培养教育和组织发展工作，抓好学生党员的思想、作风建设等工作；

5、负责学生综合测评、国家奖助学金评定、评先评优、优秀学生奖学金评审及学生违纪处理工作；负责学费减免、特困补助、助学贷款等初审工作；负责学生勤工助学工作，负责学生学费催缴工作；

6、负责新生入学教育及军训工作，负责毕业生文明离校教育工作；组织开展学生职业发展规划、择业指导和职业理想教育；管理、报送毕业生信息，协助开展学院毕业生资格审查及毕业派遣；协助开展毕业生市场开发及回访工作；

7、完成学院党委和系学总支交办的其它工作。

三、团委书记工作职责

1、按照学院团委和系党总支安排，制定本系团员青年思想政治教育计划并组织实施；

2、建立健全学生团会学习活动制度，组织团员青年开展学习教育活动；

3、了解团员青年的思想动态，并及时向学院和系部反馈发现的问题；

4、健全团组织机构和团内活动的各项规章制度；

5、加强团干部的队伍建设，负责团干的选拔、教育、考核以及团员发展、组织关系转接、团籍管理、团费收缴、团员档案建立等基础团务工作；

6、指导学生会、学生社团按照章程按期组织换届选举；

7、支持学生会、学生社团独立自主地开展工作。组织学生参加各类文体活动和大学生科技创新活动，组织开展各类公益活动；

8、做好学生参加校内外的各种比赛、竞赛的组织、指导工作；

9、做好学生活动经费的使用；

10、按照院团委系党总支安排，向学院团委和系党总支推荐优秀团干、优秀团员、优秀学生干部；

11、组织本系部内优秀团员、学生会干部、社团干部的奖励和表彰。

四、行政办公室主任工作职责

1、在系领导的领导下，负责处理系内的日常行政工作；

2、全面负责办公室工作人员的工作安排，抓好办公室人员的思想政治工作，不断提高思想和业务水平，努力为本系的各项工作服务；

3、检查、监督坐班人员《上下班签到、签退表》的执行情况；

4、做好上传下达及来信与来访工作，以及办公用品、教工福利的购领与发放工作；

5、负责教学区的安全保卫及卫生工作，经常巡视检查，发现隐患及时处理；

6、负责教室及有关设备和器材的维修与改建，定期检查，及时联系修建并监督实施；

7、完成系领导交给的其它工作；

8、自觉加强廉洁自律，严格工作作风，并监督和向组织举报他人在廉洁自律，工作作风方面的问题；

9、负责教职工在其工作范围内的廉洁自律、工作作风等方面的检查、监督、落实；

10、自觉加强廉洁自律，严格工作作风。

五、党总支办公室主任岗位职责

1、协助总支书记召集总支委员会和党员大会，结合系部具体情况，传达贯彻党的路线、方针、政策和上级组织的决议、批示，协助总支书记做好总支委员会的日常工作；

2、负责有关材料如报告、总结、计划、方案的起草工作；

3、负责总支委员会、党员大会的记录，并督办有关会议决定的贯彻、执行；

4、了解和掌握总支委员会所属各支部的组织情况，帮助和督促党支部过好组织生活。了解和掌握党员的思想状况。协助其他总支委员做好对党员的思想教育和纪律教育；收集和整理党员的模范事迹材料；

5、协助总支书记做好本级群团组织工作，积极发挥群团组织的作用；

6、遵守党的保密纪律，自觉做好保密工作；

7、执行党的条例并督促所属人员自觉遵守；

8、认真做好领导交办的其它工作。

六、行政办公室科员工作职责

1、协助行政办公室主任安排重要会议的组织工作，编排和分发每周会议安排，认真做好会议记录；

2、做好系部的日常接待工作；

3、负责系各会议室的管理工作；

4、负责系行政资料的保管工作；

5、负责系管教室的日常维护工作；

6、负责系值班工作的安排；

7、负责系内、外各类文件的签收、转呈、传阅、催办、承办等收发文稿的处理及处内各类文件的整理、立卷存档工作；

8、负责计算机、复印机的管理和处办公室日常接待、群众来信来访、工会、计划生育等行政事务性工作；

9、负责固定资产、办公用品的管理，建立固定资产登记表及劳保用品、办公用品的保管、领取、分发工作；

10、负责订阅分发各种公用报刊、杂志、信函工作；

11、完成行政办公室主任临时交办的其他任务。

七、主任岗位职责

1、根据职责范围，领导和主持全系教学、科研、行政管理和相关学生管理等工作，认真贯彻执行学院下达的教学、科研等各项工作任务；

2、负责组织制订教学、科研、学科建设、学术交流等工作规划；对全系的发展规模、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等问题组织进行调查研究，并提出意见，报学院批准后组织实施；

3、组织对教学、科研、技术人员进行业务培养、考核，就其使用、晋级、奖惩等提出意见；

4、根据教学工作及发展的需要，拟定进人计划，并参与所要求调入人员的试讲及考核，向人事部门提出意见；

5、负责召集系务会议，通过各种渠道传达学校内指示决定，了解教学，科研等贯彻执行情况，及时采取必要措施，以保证教学、科研等项任务的顺利完成；

6、主持全系性学术交流活动，组织审查各类科研项目的申报和成果鉴定等工作，负责组织与兄弟院校的横向协作；

7、配合党总支关心全系师生员工的思想政治工作，关心学生德、智、体全面发展情况，积极开展“教书育人”、“尊师爱生”活动；

8、关心全系职工生活，有关生活中的问题积极向院有关处室联系，积极帮助解决；

9、负责本系由学院下拨资金以及其管理使用，提出系经费开支预算、审批、报销、登记等事宜；坚持系务公开原则，重大事项一律提交党政联席会议讨论；

10、完成学校安排的各项任务。

八、教学副主任岗位职责

1、在系主任领导下负责全系教学管理工作，组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务；

2、负责人才培养方案的制定和修订；负责教学运行的执行管理工作；组织制(修)订各课程的教学计划、大纲及实施办法，并组织实施；

3、组织执行本系教学计划，组织各学期的课程开设和任课教师的配备工作；

4、审定开课教师名单，督促检查各教研室抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成；

5、组织实施本系教学质量的全面监控和教学工作、教学管理的评估工作；

6、组织全系教师开展教学改革和研究活动，积极推进教育技术现代化工作；

7、主持确定全系教学人员培训计划，负责组织教学人员进修活动和业务考核工作，参与对教学人员的使用、晋升、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见；

8、负责指导并督促教学秘书的工作；

9、组织检查各课程教材的选用情况；

10、协助系主任作好师资队伍建设和人才引进以及青年教师培养工作；

11、负责学生的学籍管理、教师调课的批准；

12、负责系资料室建设、多媒体教学工作；

13、负责处理和完成系主任和上级交给的有关教学方面和其他工作。

九、科研副主任岗位职责

1、配合系主任负责本系科研管理工作，贯彻执行学院的科研政策、规章制度和有关决定，确保本系年度科研任务的顺利完成；

2、负责组织修订、制订本系的科研管理文件、激励评价机制及科研工作的中长期规划和年度计划；

3、负责策划、组织各类科研项目、成果和科技奖励的申报工作、统计工作、科研档案审核和归档工作等；

4、负责本系科科研团队的规划与建设工作，建成有较强竞争力的高水平科研团队；

5、负责组织有关人员定期检查验收各类科研项目的进展情况和对科研成果进行评审和鉴定工作，督促、指导项目负责人按时高质量地结题；对重大问题及时向学校科研管理部门汇报，及时解决；

6、宣传、推广、转化本系科研成果，为地方文化事业发展服务；

7、密切关注相关部门发布的科研信息和动态，为本系教师寻找更多的项目源和成果转化途径；

8、负责组织开展系内科研活动、系内外专家讲学和学术交流活动，活跃科研氛围；

9、做好本科毕业论文的全程工作；

10、负责本系学风、学术诚信和科研职业道德的建设，坚决扼制和打击学术不端和学术腐败行为；

11、组织并指导高年级学生的课外科研、学术活动；

12、完成学院和系里交给的其他任务。

数学系

2018 06 04