为落实国家及学院学生奖助学金评审相关政策和规定,发挥奖助政策的功能综合效应,在家庭经济困难学生认定、奖励评审、资助评定方面公平、公开、规范、公正，正确规范地执行国家奖助政策，根据《忻州师范学院奖学金评审办法》《忻州师范学院“国家助学金”评审办法》等相关文件，数学系特制定学生奖助学金评审规范。
一、成立评议小组
1、数学系评奖评优评助民主评议小组
组长：王立志王春艳
副组长：齐素英兰旺森 杨瑞兰曹春娟
成员：王鹏飞殷凤王荣华侯利君何瑞强
耿彦峰贾少春学生会主席、团总支书记、各班班长、各班生活委员
2、数学系贫困学生民主评议小组
组长：王立志王春艳
副组长：齐素英兰旺森 杨瑞兰曹春娟
成员：王鹏飞殷凤王荣华侯利君何瑞强耿彦峰贾少春学生会主席、团总支书记、各班班长、各班生活委员、各宿舍社长
3、各班由辅导员负责，成立相应的民主评议小组。
二、组织学生认真学习、广泛宣传国家及学院学生奖助学金评审相关政策和规定。
三、建立学生家庭情况信息档案。
四、学生个人自愿申报，递交材料，保护学生隐私。
五、根据学生家庭结构状况、收入来源、居住地区、父母文化素质、职业行业、年龄等标准确定学生困难度。首先是孤儿、烈士子女、单亲家庭子女；其次是家庭完全靠政府救济、享受地方政府最低生活保障等困难生；第三是家庭劳动力少、人口多、多子女上学造成经济困难的；第四是家庭主要人员失业、下岗造成经济困难的；第五是家庭遇到重大变故(天灾、重病等以外事故)造成经济一时特别困难的。
六、注重日常观察考核。评议小组根据学生在校消费的实际情况,通过考察申请人日常的消费情况、衣着打扮等方面,来进一步确认该生是否贫困和其贫困等级。
七、各班民主评议小组本着公开公正公平的原则，认真核对材料真实性，确定困难学生名单。
八、贫困等级的确定，以班级为单位，实行差额推选。原则上申请者必须参加，不申请者自愿参加，坚决杜绝拉票行为。最终按照推选真实情况建立贫困等级，将信息做成数据库。
九、各班民主评议小组将评议结果上报系评议小组，系评议小组听取评议过程，审核认定，经系学生工作领导组同意，上报学生处。
九、全系公示，加强监督。评选结果对所有学生公示，接受老师和同学的监督。
十、建立信息反馈制度，疏通信息反馈渠道，实行动态管理。对获得国家奖助学金的同学进行日常考核，包括思想品德、学习态度、生活态度、学习成绩、违纪情况等方面，加强监管。
十一、加强思想政治教育，引导学生树立正确的金钱观、价值观，刻苦学习，以感恩之心回报社会，让学生真正理解国家奖助学金的意义，纠正学生错误的认识。
