毕业论文（设计）书写及排版的基本格式

一、文字和字数

除英语专业外，毕业论文（设计）一般用汉语简化文字书写。文科原则上不少于7000字，理工科不少于5000字。外语、艺术等特殊专业可根据各自专业特点参照上述标准做出相应规定。

二、书写

论文（设计）文本，一律由本人在计算机上用word文档输入、编排并纵向打印在A4幅面白纸上，单面印刷。

三、字体和字号

1、标题：3号黑体

2、系、班、姓名，指导教师姓名：小4号黑体

3、中文摘要和关键词：小四号黑体，具体内容为五号宋体

4、英文摘要和关键词：为小四号Times New Roman体加黑，具体内容为小四号Times New Roman体

5、各章、节标题： 小4号宋体加黑

6、条、款等各级小标题及正文文字： 小4号宋体

7、附录：小四号黑体，具体内容为小四号宋体

8、注释和参考文献：小四号黑体，具体内容为五号宋体

9、致谢：小四号黑体，具体内容为小四号宋体

10、页码： 5号仿宋体，页面底端居中

11、数字和字母：Times New Roman体

四、封面

封面由教务处统一印制，按当年论文（设计）数量发给各系。

五、页面设置

1、页边距

上边距：2.54cm；下边距：2.54cm；左边距：3.17cm；右边距：3.17cm。

行间距：固定值22

2、页码的书写要求

论文（设计）文本前置和后置部分，不编入论文（设计）页码。

论文（设计）主体内容部分与附录部分的页码，从论文（设计）题目页开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

六、名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时，除本学科广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

七、数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2006年不能写成06年。

八、表格

每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。

表序一般按章、节编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一整体，一般不拆开排写于两页。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上”之类的写法；表内文字一律用5号仿宋体。

表中若有附注时，用5号仿宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注写成：注：…；若有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。

九、图

论文（设计）的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确，选图要力求精练。

1、图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。

2、插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开分写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

3、论文（设计）原件中照片图及插图

论文（设计）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。

4、坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

十、物理量名称、符号与计量单位

1、物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文（设计）中某一量的名称和符号应统一。

2、物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行，不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母大写之外，其余一律用小写字母。

非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

十一、外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

十二、公式

公式应另起一行置于文稿中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难以实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章、节编排，如第一章第一个公式序号为“（1.1）”，附录A中的第一个公式为“（A1）”等。

文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式中斜线表示“除”的关系时应用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。

十三、注释

论文(设计)过程中，需要交代引用内容的出处，或需要进一步解释个别名词和情况时，可加注说明。注释一律采用脚注。要按各注出现的先后，编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，…，脚注符号应与正文中的指示序号和格式保持一致。常用的编排格式及示例如下：

1、连续出版物

[注号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如：①毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：23-24．

①Mao Xia,et a1．Affective Property of Image and Fractal Dimension．Chaos，Solitons&Fractals．U．K，2003：V.15，5—9．

2、专著

[注号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：①刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18．

①T·Parsons, The Social System, New York: Free Press, 1961：36-37.

3、会议论文集

[注号]主要责任者．文献题名[A]主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：①毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会. 2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．

4、学位论文

[注号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

例如：①张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

5、报告

[注号]主要责任者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：①冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

6、专利文献

[注号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

例如：①姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

7、国际、国家标准

[注号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：①GB／T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．

8、报纸文章

[注号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例如：①毛峡．情感工学破解“舒服”之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)．

9、电子文献

[注号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．

例如：①王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[DB／OL]．

http：//www．cajcd．cn/pub/wml．txt/980810—2．html，2006-08-16/2006-10-04．

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda

十四、参考文献

参考文献的著录应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行），置于篇末。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…每一参考文献条目的最后均以“· ”结束。

参考文献的格式与注释格式基本相同，一般省略文献页码。

引用参考文献类型及其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型，如下表所示：

参数文献的标识

电子文献的标识

十五、附录

论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。